RODO - Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu, dalej zwanym RODO informujemy:

I Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Spółdzielczy w Krotoszynie z siedzibą w Krotoszynie, ul. Piastowska 14, 63- 700 Krotoszyn, tel. 62 7253278, e-mail: krotoszyn@bskrotoszyn.sgb.pl

II Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres poczty elektronicznej: iod@bskrotoszyn.sgb.pl lub pisemnie na adres administratora.

III Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby procesu rekrutacji w zakresie:

1. realizacji procesu rekrutacji i zatrudnienia (podstawa prawna: art. 22¹ Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla podstawowych danych kadrowych) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
2. realizacji procesu rekrutacji, jeżeli zakres Pani/Pana danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych będzie szerszy niż wynika to z art. 22¹ Kodeksu Pracy – na podstawie Pani/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a) oraz art. 9 ust. 2 lit a) RODO);
3. realizacji procesu rekrutacji i zatrudnienia (podstawa prawna: art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego w związku z art. 10 RODO dla danych dotyczących niekaralności) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
4. prowadzenia przyszłych rekrutacji, jeżeli wyrazi Pan/Pani dobrowolną zgodę na takie działanie w dokumentach aplikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

IV Okres przechowywania dokumentów aplikacyjnych

1. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji;
2. Jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na wykorzystanie danych w celach przyszłych rekrutacji, dokumenty aplikacyjne będą przechowywane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy.

V Informacja o wymogu podania danych

1. Podanie danych osobowych na etapie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji;
2. Podanie danych dotyczących niekaralności jest obowiązkowe w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na stanowiska określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego i dotyczy przestępstw określonych w tym przepisie prawnym.
3. Nieudzielenie informacji o niekaralności, lub nieudokumentowanie tych informacji, a także udzielenie informacji potwierdzających skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego, mogą stanowić przyczynę odmowy zatrudnienia.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia);

VI Odbiorcy danych

Dane przetwarzane na etapie rekrutacji nie są udostępniane innym podmiotom/ będą udostępniane podmiotom uczestniczącym na zlecenie Banku w procesie rekrutacji/w procesach przyszłych rekrutacji.

VII Pani/Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji w dowolnym momencie bez konieczności podania przyczyny i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. W przypadku cofnięcia zgody, dane te zostaną niezwłocznie usunięte;
2. prawo do dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
3. prawo żądania do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
4. prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych;
5. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Jeżeli zdecyduje się Pani/Pan ubiegać o zatrudnienie w Banku Spółdzielczym w Krotoszynie, prosimy o zamieszczenie następujących klauzul w dokumentach aplikacyjnych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Bank Spółdzielczy w Krotoszynie, z siedzibą w Krotoszynie, ul. Piastowska 14, 63-700 Krotoszyn.

□ Wyrażam zgodę /* □ Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez Bank Spółdzielczy w Krotoszynie, z siedzibą w Krotoszynie, ul. Piastowska 14, 63-700 Krotoszyn.

Zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną administratora danych: Banku Spółdzielczego w Krotoszynie

Informujemy, że Bank prowadzi szczególny nadzór nad terenem Banku oraz terenem wokół Banku
w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny). Budynki, pomieszczenia i teren objęty monitoringiem wizyjnym został oznaczony w sposób widoczny
i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu dalej zwanym RODO informujemy:

I Administrator Danych Osobowych

Administratorem systemu monitoringu i Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Spółdzielczy w Krotoszynie z siedzibą w Krotoszynie, ul. Piastowska 14, 63-700 Krotoszyn,
tel. 62 725 32 78, e-mail: krotoszyn@bskrotoszyn.sgb.pl

II Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres poczty elektronicznej: iod@bskrotoszyn.sgb.pl lub pisemnie na adres administratora.

III Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w ramach stosowania monitoringu wizyjnego odbywa się:

1. w celu ochrony wartości pieniężnych, na podstawie przepisów prawa tj. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. 2010 nr 166 poz. 1128), a także z zasad wynikających z Planów Ochrony Banku tworzonych przez Bank na podstawie zapisów Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pracowników, Klientów, ochrony mienia oraz

1. w celu ochrony żywotnych interesów zarówno pracowników, jak i Klientów Banku, jako materiał dowodowy w zakresie realizacji usług bankowych, w tym operacji w kasach i bankomatach, zgodnie z RODO artykuł 6 ust, 1 pkt. d.

IV Okres przechowywania zapisów z nagrań monitoringu wizyjnego

1. Nagrania obrazu Bank przechowywane są zgodnie z warunkami opisanymi w Planie Ochrony Banku uzgodnionym z Komendantem Wojewódzkim Policji oraz przedstawicielem Delegatury ABW Planami Ochrony Banku.

V Obowiązek rejestrowania danych osobowych:

Do realizacji ochrony z wykorzystaniem monitoringu Bank jest zobligowany w/w literą prawa, z którego także wynika obowiązek uzgadniania w/w Planów Ochrony Banku. Tym samym poddanie się rejestracji wizerunku także jest obowiązkowe.

VI Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zarejestrowanych w formie obrazu wizyjnego będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Bank powierza przetwarzanie danych w drodze umowy powierzenia przetwarzania (np. firmy dokonujące przeglądów i konserwacji systemów i sprzętu do monitoringu wizyjnego).

VII Prawa osób rejestrowanych wynikające z RODO

Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługuje prawo żądania dostępu do nagrań o ile realizacja tego prawa będzie zgodna z przepisami prawa i nie naruszy praw innych osób oraz będą istniały techniczne możliwości ich realizacji.

Pragniemy jednak poinformować, iż na podstawie samego zapisu monitoringu Administrator Danych nie jest w stanie zidentyfikować każdej osoby, co oznacza, iż zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji (artykuł 11 RODO) i w tych przypadkach nie mają zastosowania zapisy artykułów 15-20 RODO, które mówią o prawach osoby, której dane dotyczą

VIII Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.